انتقل إلى المحتوى
PDFVelora

طلب التوقيعات

أرسل مستندًا للآخرين لتوقيعه مع سجل تدقيق.

طريقة استخدام طلب التوقيعات

ارفع عقدًا أو نموذجًا، وأضف الأشخاص الذين يجب أن يوقّعوه، وضع حقولهم: التوقيع، أو الأحرف الأولى، أو تاريخ التوقيع، أو الاسم، أو نص، أو خانة اختيار. يرسل PDFVelora إلى كل موقِّع رابطًا شخصيًا بالبريد الإلكتروني، فيوقّع في متصفحه دون إنشاء حساب بعد موافقته على التوقيع إلكترونيًا. ترى من فتح المستند ومن وقّع، ويمكنك إعادة إرسال رابط أو إلغاء الطلب. وعند توقيع آخر شخص، يتلقى الجميع ملف PDF المكتمل مع سجل التدقيق.

  1. ارفع ملف PDF

    سجّل الدخول وارفع المستند المراد توقيعه، حتى 25 ميغابايت و500 صفحة.

  2. أضف الموقِّعين

    أدخل الاسم الكامل والبريد الإلكتروني لكل موقِّع، حتى 10 أشخاص، مع رسالة اختيارية.

  3. ضع الحقول

    اختر نوع الحقل، وانقر حيث يجب وضعه في الصفحة، وخصّصه لأحد الموقِّعين. يحتاج كل موقِّع إلى حقل توقيع واحد على الأقل.

  4. أرسل الطلب وتابعه

    أرسل الطلب، ثم تابع من فتح المستند ومن وقّع من صفحة طلبات التوقيع.

  5. احصل على الملف الموقَّع

    عندما يوقّع الجميع، يُرسل ملف PDF المكتمل مع سجل التدقيق بالبريد الإلكتروني إلى كل الأطراف.

أسئلة حول طلب التوقيعات

ماذا يتضمن سجل التدقيق؟

تُضاف صفحات في نهاية ملف PDF الموقَّع تسجّل عنوان المستند وعدد صفحاته وبصمة SHA-256 الخاصة به عند الإرسال، والمرسل، ولكل موقِّع بريده الإلكتروني وعنوان IP ومتصفحه ووقت فتحه المستند وموافقته على التوقيع الإلكتروني وتوقيعه، ثم السجل الكامل للأحداث، بتوقيت UTC.

هل لهذه التوقيعات الإلكترونية قيمة قانونية؟

التوقيعات الإلكترونية معترف بها على نطاق واسع، مثلًا بموجب قانون ESIGN وقانون UETA في الولايات المتحدة، وكتوقيعات إلكترونية بسيطة وفق لائحة eIDAS الأوروبية. يوافق كل موقِّع على التوقيع إلكترونيًا قبل التوقيع، وتُسجَّل هذه الموافقة. تختلف القواعد حسب البلد ونوع المستند، فتحقق مما ينطبق على مستندك.

هل يحتاج الموقِّعون إلى حساب؟

لا. يتلقى كل موقِّع رابطه الخاص بالبريد الإلكتروني ويوقّع في المتصفح. المرسل وحده يحتاج إلى حساب PDFVelora، وهو مجاني.

كم طلب توقيع يمكنني إرساله؟

يمكن للحساب المجاني إرسال 3 طلبات توقيع شهريًا، ولا يوجد حد شهري في خطتي Pro وBusiness. ويمكن أن يضم كل طلب ما يصل إلى 10 موقِّعين.

كم من الوقت لدى الموقِّعين، وكم يُحتفظ بالمستند؟

لدى الموقِّعين 30 يومًا للتوقيع من تاريخ الإرسال. يُحتفظ بالطلب المنتهي ومستنداته لمدة سنة ثم يُحذف، ويمكنك حذفه قبل ذلك.

هل يمكنني تذكير من لم يوقّع بعد؟

نعم. من صفحة الطلب، أعد إرسال الرابط إلى أي موقِّع لم يوقّع بعد. يحلّ الرابط الجديد محل الرابط السابق.

أدوات ذات صلة