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PDFVelora

Demander des signatures

Envoyez un document à signer, avec piste d'audit.

Comment utiliser Demander des signatures

Importez un contrat ou un formulaire, ajoutez les personnes qui doivent le signer et placez leurs champs : signature, initiales, date de signature, nom, texte ou case à cocher. PDFVelora envoie à chaque signataire un lien personnel par e-mail ; il signe dans son navigateur, sans créer de compte, après avoir accepté de signer électroniquement. Vous voyez qui a ouvert et signé, pouvez renvoyer un lien ou annuler la demande. À la dernière signature, chacun reçoit le PDF finalisé avec sa piste d'audit.

  1. Importez le PDF

    Connectez-vous et importez le document à signer, jusqu'à 25 Mo et 500 pages.

  2. Ajoutez les signataires

    Saisissez le nom complet et l'adresse e-mail de chacun, jusqu'à 10 personnes, ainsi qu'un message facultatif.

  3. Placez les champs

    Choisissez un type de champ, cliquez à l'endroit voulu et attribuez-le à un signataire. Chacun doit avoir au moins un champ Signature.

  4. Envoyez et suivez l'avancement

    Envoyez la demande, puis suivez qui a ouvert et signé depuis votre page de demandes de signature.

  5. Récupérez le PDF signé

    Une fois toutes les signatures recueillies, le PDF finalisé et sa piste d'audit sont envoyés par e-mail à toutes les parties.

Questions sur Demander des signatures

Que contient la piste d'audit ?

Des pages ajoutées à la fin du PDF signé indiquent le titre du document, son nombre de pages et son empreinte SHA-256 à l'envoi, l'expéditeur et, pour chaque signataire, son adresse e-mail, son adresse IP, son navigateur et les dates d'ouverture, d'acceptation de la signature électronique et de signature, suivis du journal complet des événements, en UTC.

Ces signatures électroniques ont-elles une valeur juridique ?

Les signatures électroniques sont largement reconnues, par exemple par l'ESIGN Act et l'UETA aux États-Unis et, en tant que signatures électroniques simples, par le règlement européen eIDAS. Chaque signataire accepte de signer électroniquement avant de signer, et ce consentement est enregistré. Les règles varient selon le pays et le type de document : vérifiez ce qui s'applique au vôtre.

Les signataires ont-ils besoin d'un compte ?

Non. Chaque signataire reçoit son propre lien par e-mail et signe dans son navigateur. Seul l'expéditeur a besoin d'un compte PDFVelora, qui est gratuit.

Combien de demandes de signature puis-je envoyer ?

Un compte gratuit peut envoyer 3 demandes de signature par mois ; les offres Pro et Business n'ont pas de limite mensuelle. Chaque demande peut compter jusqu'à 10 signataires.

De combien de temps disposent les signataires, et combien de temps le document est-il conservé ?

Les signataires ont 30 jours pour signer à partir de l'envoi. Une demande terminée et ses documents sont conservés un an, puis supprimés ; vous pouvez les supprimer plus tôt.

Puis-je relancer quelqu'un qui n'a pas signé ?

Oui. Depuis la page de la demande, renvoyez le lien à tout signataire qui n'a pas encore signé. Le nouveau lien remplace le précédent.

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